Автоматично фактуриране
От резервацията — коректна фактура. Автоматично.
Гостът попълва данните за фактуриране в приложението за гости, а Rentalls прави останалото: съставя фактурата от резервацията, генерира PDF с QR код за плащане и я изпраща по имейл на езика на госта. Без таблици, без преписване.
По време на 14-дневния пробен период нищо не се удържа от картата. Отказ по всяко време.
Old Town Stays s.r.o.
IČO 52 481 336 · DIČ 2121043211
IČ DPH SK2121043211
Фактура
INV2026000147
Получател
Acme Consulting s.r.o.
IČO 44 123 456 · IČ DPH SK2022334455
Автопилот
Гостът иска, Rentalls фактурира
Гостите заявяват фактура директно в приложението за гости — фирма, регистрационни и данъчни номера, ДДС номер. Ако автоматичното фактуриране е включено, Rentalls веднага съставя фактурата, генерира PDF и изпраща имейла. Заявките, които изискват вашето внимание, попадат в отделна входяща кутия.
- Формуляр за самообслужване в приложението за гости — без имейли напред-назад
- Два режима: напълно автоматичен или автоматичен дори със специална бележка от госта
- Доставка по имейл на езика на госта, с прикачен PDF
- Заявките, които не се генерират сами, чакат във входяща кутия с генериране с един клик
Гостът заявява фактура
Попълва фирма и данъчни номера в приложението за гости
Rentalls съставя фактурата
Настаняване, градска такса и ъпсели директно от резервацията
PDF с QR код за плащане
Вашето лого, IBAN, референция за плащане и Pay by Square код
Изпратена на госта по имейл
Доставена на езика на госта, записана в историята на изпращанията
Стандартният режим генерира автоматично, когато заявката няма специална бележка.
Позиции
Цялата икономика на престоя в една фактура
Фактурата не е само цената на стаята. Rentalls автоматично подрежда настаняването, градската такса, купените ъпсели, удължаванията и допълнителните такси — всяка позиция с правилното ДДС третиране. Превключвайте позициите и гледайте как сумите се преизчисляват.
- Настаняване и ъпсели с вашата ставка на ДДС по подразбиране — по фирма или по имот
- Градската такса винаги като отделен ред с 0% ДДС, точно както искат счетоводителите
- Удължаванията и персонализираните такси влизат веднага след завършване
- Нето, ДДС и бруто, изчислени по позиция, с ясна разбивка на ДДС
Превключвайте позициите и ключа за ДДС — всичко се преизчислява на живо.
Номерация
Номерационни серии под контрол
Всяка издаваща фирма получава свои номерационни серии за фактури, проформи и кредитни известия. Изберете префикс и един от петте формата на номера — Rentalls пази последователността, нулира я на година, месец или ден и винаги знае следващия номер.
- Отделни серии за фактури, проформи и кредитни известия по фирма
- Пет формата на номера — от годишния YYYYNNNNNN до дневния YYMMDDNNNN
- Броячите се нулират автоматично на година, месец или ден според формата
- Референцията за плащане се извежда автоматично от номера на фактурата
Тип серия
Префикс
Формат на номера
Следващ номер
INV2026000148
Броячът се нулира всяка година
Сменете префикса или формата — следващият номер се обновява на живо.
Счетоводство
Един клик за счетоводителя
В края на месеца филтрирате фактурите по фирма, период и статус на плащане и ги изтегляте като един ZIP — до 500 фактури наведнъж. Големите партиди се пакетират във фонов режим, а всеки експорт остава в историята.
- Масово изтегляне на до 500 PDF фактури в един ZIP
- Филтри по фирма, период и статус: платена, частична, неплатена, просрочена
- Големите партиди се пакетират във фонов режим — вие продължавате да работите
- История на експортите, за да знаете винаги какво е отишло при счетоводителя
fakturi-yuli-2026.zip
6 фактури · PDF
Опитайте: изберете филтър по статус и експортирайте партидата.
И това не е всичко
Детайли, с които фактурирането не боли
Всичко около самата фактура — плащания, езици, фирми и одит.
Pay by Square QR
Всяко PDF носи QR код за плащане със сума, IBAN и референция
Фактури на 12 езика
Етикетите на фактурите и имейлите за доставка са локализирани за гостите ви
Няколко фирми
Няколко издаващи фирми в един акаунт, всяка със свои серии, сметки и данъци
Указател на B2B клиенти
Запазени клиенти за фактуриране — фактура за корпоративни гости за секунди
Пълен одит на изпращанията
Всеки имейл — автоматичен или ръчен — записан със статус и час
Настройки по имот
Всеки имот има своя издаваща фирма и ставка на ДДС по подразбиране
Често задавани въпроси за фактурирането
Никога повече не пишете фактура на ръка
Включете автоматичното фактуриране, настройте сериите веднъж — и оставете резервациите да се фактурират сами.
Започнете 14-дневен безплатен пробен периодПо време на 14-дневния пробен период нищо не се удържа от картата. Отказ по всяко време.