Automatická fakturace
Z rezervace správná faktura. Automaticky.
Host vyplní fakturační údaje v guest appce a Rentalls udělá zbytek: sestaví fakturu z rezervace, vygeneruje PDF s QR kódem k platbě a odešle ji e-mailem v jazyce hosta. Žádné tabulky, žádné přepisování.
Z karty během 14denní zkušební doby nic nestrhneme. Zrušitelné kdykoliv.
Old Town Stays s.r.o.
IČO 52 481 336 · DIČ 2121043211
IČ DPH SK2121043211
Faktura
INV2026000147
Odběratel
Acme Consulting s.r.o.
IČO 44 123 456 · IČ DPH SK2022334455
Autopilot
Host požádá, Rentalls fakturuje
Hosté si vyžádají fakturu přímo v guest appce — firma, IČO, DIČ, IČ DPH. Pokud je automatická fakturace zapnutá, Rentalls okamžitě sestaví fakturu, vygeneruje PDF a odešle e-mail. Žádosti, které potřebují vaši pozornost, přistanou v samostatném inboxu.
- Samoobslužný fakturační formulář v guest appce — žádné e-maily tam a zpět
- Dva režimy: plně automatický, nebo automatický i se speciální poznámkou hosta
- Doručení e-mailem v jazyce hosta, s přiloženým PDF
- Žádosti, které se nevygenerují samy, čekají v inboxu žádostí s generováním na jeden klik
Host požádá o fakturu
V guest appce vyplní firmu, IČO, DIČ a IČ DPH
Rentalls sestaví fakturu
Ubytování, městská daň i upselly přímo z rezervace
PDF s QR kódem k platbě
Vaše logo, IBAN, variabilní symbol a Pay by Square kód
Odeslána hostu e-mailem
Doručena v jazyce hosta, zapsána v historii odeslání
Standardní režim generuje automaticky, když žádost nemá speciální poznámku.
Položky
Celá ekonomika pobytu na jedné faktuře
Faktura není jen cena za pokoj. Rentalls automaticky seřadí ubytování, městskou daň, zakoupené upselly, prodloužení pobytu i extra poplatky — každou položku se správnou DPH. Přepínejte položky a sledujte, jak se součty přepočítávají.
- Ubytování a upselly s vaší výchozí sazbou DPH — dle firmy nebo nemovitosti
- Městská daň vždy jako samostatná položka s 0 % DPH, přesně jak to chtějí účetní
- Prodloužení pobytu a vlastní poplatky se přidají hned po dokončení
- Základ, DPH a částka s DPH spočítané za položku s přehledným rozpadem DPH
Přepínejte položky a plátce DPH — vše se přepočítává naživo.
Číslování
Číselné řady pod kontrolou
Každá fakturující firma má vlastní číselné řady pro faktury, proformy a dobropisy. Vyberte si prefix a jeden z pěti formátů čísla — Rentalls drží pořadí, resetuje počítadlo za rok, měsíc či den a vždy ví, jaké číslo je na řadě.
- Samostatné řady pro faktury, proformy a dobropisy dle firmy
- Pět formátů čísla, od ročního YYYYNNNNNN po denní YYMMDDNNNN
- Počítadla se resetují automaticky za rok, měsíc nebo den podle formátu
- Variabilní symbol odvozený z čísla faktury automaticky
Typ řady
Prefix
Formát čísla
Následující číslo
INV2026000148
Počítadlo se resetuje každý rok
Změňte prefix či formát — následující číslo se aktualizuje naživo.
Účetnictví
Pro účetní na jeden klik
Na konci měsíce vyfiltrujete faktury podle firmy, období a stavu úhrady a stáhnete je jako jeden ZIP — až 500 faktur najednou. Velké dávky se balí na pozadí a každý export zůstává v historii.
- Hromadné stažení až 500 PDF faktur v jednom ZIPu
- Filtry podle firmy, období a stavu: uhrazená, částečná, neuhrazená, po splatnosti
- Velké dávky se balí na pozadí — vy pracujete dál
- Historie exportů, takže vždy víte, co šlo účetní
faktury-cervenec-2026.zip
6 faktur · PDF
Vyzkoušejte: zvolte filtr stavu a exportujte dávku.
A to není vše
Detaily, díky kterým fakturace nebolí
Vše kolem samotné faktury — platby, jazyky, firmy a audit.
Pay by Square QR
Každé PDF nese QR kód k platbě s částkou, IBANem a variabilním symbolem
Faktury ve 12 jazycích
Popisky faktury i doručovací e-maily lokalizované pro vaše hosty
Více firem
Několik fakturujících firem v jednom účtu, každá s vlastními řadami, účty a daněmi
Adresář B2B klientů
Uložení fakturační klienti — faktura pro firemní hosty za pár vteřin
Kompletní audit odeslání
Každý e-mail — automatický či manuální — zapsán se stavem a časem
Výchozí hodnoty dle nemovitosti
Každá nemovitost má svou výchozí fakturující firmu a sazbu DPH
Časté otázky o fakturaci
Už nikdy nepište fakturu ručně
Zapněte automatickou fakturaci, jednou nastavte číselné řady — a nechte rezervace fakturovat samy.
Začít 14denní zkoušku zdarmaZ karty během 14denní zkušební doby nic nestrhneme. Zrušitelné kdykoliv.