Automatische Rechnungsstellung
Aus der Buchung eine korrekte Rechnung. Automatisch.
Der Gast trägt seine Rechnungsdaten in der Gäste-App ein, Rentalls erledigt den Rest: baut die Rechnung aus der Buchung, erzeugt ein PDF mit QR-Zahlungscode und versendet es per E-Mail in der Sprache des Gastes. Keine Tabellen, kein Abtippen.
Während der 14-tägigen Testphase wird nichts abgebucht. Jederzeit kündbar.
Old Town Stays s.r.o.
IČO 52 481 336 · DIČ 2121043211
IČ DPH SK2121043211
Rechnung
INV2026000147
Rechnungsempfänger
Acme Consulting s.r.o.
IČO 44 123 456 · IČ DPH SK2022334455
Autopilot
Der Gast fragt an, Rentalls fakturiert
Gäste fordern die Rechnung direkt in der Gäste-App an — Firma, Handelsregisternummer, Steuernummer, USt-ID. Ist die Auto-Rechnungsstellung aktiv, erstellt Rentalls die Rechnung sofort, generiert das PDF und versendet die E-Mail. Anfragen, die Ihre Aufmerksamkeit brauchen, landen in einer eigenen Inbox.
- Self-Service-Rechnungsformular in der Gäste-App — kein E-Mail-Pingpong
- Zwei Modi: vollautomatisch, oder automatisch auch bei besonderer Anmerkung des Gastes
- E-Mail-Zustellung in der Sprache des Gastes, mit PDF im Anhang
- Nicht automatisch erzeugte Anfragen warten in einer Anfragen-Inbox mit Ein-Klick-Generierung
Gast fordert eine Rechnung an
Trägt Firma, Registrierungsnummer, Steuernummer und USt-ID in der Gäste-App ein
Rentalls stellt die Rechnung zusammen
Unterkunft, Kurtaxe und Upsells direkt aus der Buchung
PDF mit QR-Zahlungscode
Ihr Logo, IBAN, Zahlungsreferenz und Pay-by-Square-Code
Per E-Mail an den Gast
Zugestellt in der Sprache des Gastes, protokolliert in der Versandhistorie
Der Standardmodus generiert automatisch, wenn die Anfrage keine besondere Anmerkung hat.
Positionen
Die ganze Aufenthaltsökonomie auf einer Rechnung
Die Rechnung ist mehr als der Zimmerpreis. Rentalls reiht automatisch Unterkunft, Kurtaxe, gekaufte Upsells, Verlängerungen und Zusatzgebühren auf — jede Position mit der richtigen MwSt. Schalten Sie Positionen um und sehen Sie zu, wie sich die Summen neu berechnen.
- Unterkunft und Upsells mit Ihrem Standard-MwSt.-Satz — pro Firma oder pro Unterkunft
- Kurtaxe immer als separate 0%-Position, so wie es die Buchhaltung will
- Verlängerungen und individuelle Gebühren fließen nach Abschluss sofort ein
- Netto, MwSt. und Brutto pro Position mit sauberer MwSt.-Aufschlüsselung
Schalten Sie Positionen und den MwSt.-Schalter um — alles rechnet live neu.
Nummerierung
Nummernkreise unter Kontrolle
Jede rechnungsstellende Firma bekommt eigene Nummernkreise für Rechnungen, Proformas und Gutschriften. Wählen Sie Präfix und eines von fünf Nummernformaten — Rentalls führt die Sequenz, setzt sie pro Jahr, Monat oder Tag zurück und kennt immer die nächste Nummer.
- Getrennte Kreise für Rechnungen, Proformas und Gutschriften pro Firma
- Fünf Nummernformate, vom jährlichen YYYYNNNNNN bis zum täglichen YYMMDDNNNN
- Zähler setzen sich je nach Format automatisch pro Jahr, Monat oder Tag zurück
- Zahlungsreferenz automatisch aus der Rechnungsnummer abgeleitet
Kreistyp
Präfix
Nummernformat
Nächste Nummer
INV2026000148
Zähler wird jedes Jahr zurückgesetzt
Ändern Sie Präfix oder Format — die nächste Nummer aktualisiert sich live.
Buchhaltung
Ein Klick für Ihre Buchhaltung
Am Monatsende filtern Sie Rechnungen nach Firma, Zeitraum und Zahlungsstatus und laden sie als ein ZIP herunter — bis zu 500 Rechnungen auf einmal. Große Stapel werden im Hintergrund gepackt, jeder Export bleibt in der Historie.
- Massen-Download von bis zu 500 Rechnungs-PDFs in einem ZIP
- Filter nach Firma, Zeitraum und Status: bezahlt, teilweise, offen, überfällig
- Große Stapel werden im Hintergrund gepackt — Sie arbeiten weiter
- Exporthistorie, damit Sie immer wissen, was an die Buchhaltung ging
rechnungen-juli-2026.zip
6 Rechnungen · PDF
Probieren Sie es: Statusfilter wählen und den Stapel exportieren.
Und da ist noch mehr
Details, die die Rechnungsstellung schmerzfrei machen
Alles rund um die Rechnung selbst — Zahlungen, Sprachen, Firmen und Audit.
Pay-by-Square-QR
Jedes PDF trägt einen Scan-to-pay-QR-Code mit Betrag, IBAN und Zahlungsreferenz
Rechnungen in 12 Sprachen
Rechnungsbeschriftungen und Versand-E-Mails lokalisiert für Ihre Gäste
Mehrere Firmen
Mehrere rechnungsstellende Firmen in einem Konto, jede mit eigenen Kreisen, Konten und Steuern
B2B-Kundenverzeichnis
Gespeicherte Rechnungskunden — Firmenrechnungen in Sekunden
Vollständiges Versand-Audit
Jede E-Mail — automatisch oder manuell — mit Status und Zeitstempel protokolliert
Standards pro Unterkunft
Jede Unterkunft hat ihre Standard-Rechnungsfirma und ihren MwSt.-Satz
FAQ zur Rechnungsstellung
Nie wieder eine Rechnung von Hand tippen
Auto-Rechnungsstellung einschalten, Nummernkreise einmal einrichten — und die Buchungen fakturieren sich selbst.
14 Tage kostenlos testenWährend der 14-tägigen Testphase wird nichts abgebucht. Jederzeit kündbar.