Powrót na stronę główną

Automatyczne fakturowanie

Z rezerwacji poprawna faktura. Automatycznie.

Gość wypełnia dane do faktury w aplikacji gościa, a Rentalls robi resztę: składa fakturę z rezerwacji, generuje PDF z kodem QR do płatności i wysyła e-mail w języku gościa. Żadnych arkuszy, żadnego przepisywania.

Podczas 14-dniowego okresu próbnego nic nie pobieramy z karty. Anuluj w dowolnym momencie.

RENTALLS

Old Town Stays s.r.o.
IČO 52 481 336 · DIČ 2121043211
IČ DPH SK2121043211

Faktura

INV2026000147

Nabywca

Acme Consulting s.r.o.

IČO 44 123 456 · IČ DPH SK2022334455

PozycjaVATKwota
Razem0,00 €

Autopilot

Gość prosi, Rentalls fakturuje

Goście zamawiają fakturę bezpośrednio w aplikacji gościa — firma, numery rejestrowe i podatkowe, NIP UE. Jeśli automatyczne fakturowanie jest włączone, Rentalls natychmiast składa fakturę, generuje PDF i wysyła e-mail. Wnioski wymagające Twojej uwagi trafiają do osobnej skrzynki.

  • Samoobsługowy formularz fakturowy w aplikacji gościa — bez e-maili tam i z powrotem
  • Dwa tryby: w pełni automatyczny lub automatyczny nawet ze specjalną uwagą gościa
  • Dostarczenie e-mailem w języku gościa, z załączonym PDF
  • Wnioski, które nie wygenerują się same, czekają w skrzynce z generowaniem jednym kliknięciem

Gość prosi o fakturę

W aplikacji gościa wypełnia firmę i numery rejestrowe oraz podatkowe

Rentalls składa fakturę

Zakwaterowanie, opłata miejscowa i upselle prosto z rezerwacji

PDF z kodem QR do płatności

Twoje logo, IBAN, symbol płatności i kod Pay by Square

Wysłana do gościa e-mailem

Dostarczona w języku gościa, zapisana w historii wysyłek

Tryb standardowy generuje automatycznie, gdy prośba nie ma specjalnej uwagi.

Pozycje

Cała ekonomia pobytu na jednej fakturze

Faktura to nie tylko cena pokoju. Rentalls automatycznie zestawia zakwaterowanie, opłatę miejscową, kupione upselle, przedłużenia pobytu i dodatkowe opłaty — każdą pozycję z właściwym VAT. Przełączaj pozycje i patrz, jak sumy przeliczają się na żywo.

  • Zakwaterowanie i upselle z Twoją domyślną stawką VAT — per firma lub per obiekt
  • Opłata miejscowa zawsze jako osobna pozycja z 0% VAT, tak jak chcą księgowi
  • Przedłużenia pobytu i własne opłaty dodawane zaraz po zakończeniu
  • Netto, VAT i brutto liczone per pozycja z czytelnym podziałem VAT
Jestem płatnikiem VAT
w tym VAT35,09 €
Razem400,00 €

Przełączaj pozycje i płatnika VAT — wszystko przelicza się na żywo.

Numeracja

Serie numeracji pod kontrolą

Każda firma wystawiająca ma własne serie numeracji dla faktur, proform i korekt. Wybierz prefiks i jeden z pięciu formatów numeru — Rentalls pilnuje kolejności, resetuje licznik co rok, miesiąc lub dzień i zawsze zna następny numer.

  • Osobne serie dla faktur, proform i korekt per firma
  • Pięć formatów numeru, od rocznego YYYYNNNNNN po dzienny YYMMDDNNNN
  • Liczniki resetują się automatycznie co rok, miesiąc lub dzień zależnie od formatu
  • Symbol płatności wyprowadzany z numeru faktury automatycznie

Typ serii

Prefiks

Format numeru

Następny numer

INV2026000148

Licznik resetuje się co rok

Zmień prefiks lub format — następny numer aktualizuje się na żywo.

Księgowość

Dla księgowej jednym kliknięciem

Na koniec miesiąca filtrujesz faktury według firmy, okresu i statusu płatności i pobierasz je jako jeden ZIP — do 500 faktur naraz. Duże paczki pakują się w tle, a każdy eksport zostaje w historii.

  • Zbiorcze pobranie do 500 PDF-ów faktur w jednym ZIP-ie
  • Filtry według firmy, okresu i statusu: opłacona, częściowa, nieopłacona, po terminie
  • Duże paczki pakują się w tle — Ty pracujesz dalej
  • Historia eksportów, więc zawsze wiesz, co poszło do księgowej
INV2026000141Opłacona421,00 €
INV2026000142Opłacona260,99 €
INV2026000143Częściowa189,50 €
INV2026000144Opłacona512,00 €
INV2026000145Nieopłacona98,00 €
INV2026000146Po terminie356,00 €

faktury-lipiec-2026.zip

6 faktur · PDF

Wypróbuj: wybierz filtr statusu i wyeksportuj paczkę.

A to nie wszystko

Detale, dzięki którym fakturowanie nie boli

Wszystko wokół samej faktury — płatności, języki, firmy i audyt.

QR Pay by Square

Każdy PDF ma kod QR do płatności z kwotą, IBAN-em i symbolem płatności

Faktury w 12 językach

Etykiety faktur i e-maile doręczeniowe zlokalizowane dla Twoich gości

Wiele firm

Kilka firm wystawiających w jednym koncie, każda z własnymi seriami, kontami i podatkami

Katalog klientów B2B

Zapisani klienci fakturowi — faktura dla gości firmowych w kilka sekund

Pełny audyt wysyłek

Każdy e-mail — automatyczny czy ręczny — zapisany ze statusem i czasem

Domyślne per obiekt

Każdy obiekt ma swoją domyślną firmę wystawiającą i stawkę VAT

Częste pytania o fakturowanie

Nigdy więcej nie wypisuj faktury ręcznie

Włącz automatyczne fakturowanie, raz ustaw serie numeracji — i pozwól rezerwacjom fakturować się samym.

Rozpocznij 14-dniowy darmowy okres próbny

Podczas 14-dniowego okresu próbnego nic nie pobieramy z karty. Anuluj w dowolnym momencie.