Facturare automată
Din rezervare, o factură corectă. Automat.
Oaspetele completează datele de facturare în aplicația pentru oaspeți, iar Rentalls face restul: construiește factura din rezervare, generează PDF-ul cu cod QR de plată și îl trimite pe e-mail în limba oaspetelui. Fără tabele, fără copiat manual.
Nu se retrage nimic de pe card în timpul probei de 14 zile. Anulezi oricând.
Old Town Stays s.r.o.
IČO 52 481 336 · DIČ 2121043211
IČ DPH SK2121043211
Factură
INV2026000147
Cumpărător
Acme Consulting s.r.o.
IČO 44 123 456 · IČ DPH SK2022334455
Pilot automat
Oaspetele cere, Rentalls facturează
Oaspeții cer factura direct în aplicația pentru oaspeți — firmă, cod de înregistrare, cod fiscal, cod de TVA. Dacă facturarea automată e pornită, Rentalls asamblează imediat factura, generează PDF-ul și trimite e-mailul. Cererile care au nevoie de atenția ta ajung într-un inbox dedicat.
- Formular de facturare self-service în aplicația pentru oaspeți — fără e-mailuri dus-întors
- Două moduri: complet automat, sau automat chiar și cu o notă specială a oaspetelui
- Livrare pe e-mail în limba oaspetelui, cu PDF-ul atașat
- Cererile care nu se generează singure așteaptă într-un inbox cu generare dintr-un clic
Oaspetele cere o factură
Completează firma și codurile fiscale în aplicația pentru oaspeți
Rentalls asamblează factura
Cazare, taxă de oraș și upsell-uri direct din rezervare
PDF cu cod QR de plată
Logoul tău, IBAN, referință de plată și cod Pay by Square
Trimisă oaspetelui pe e-mail
Livrată în limba oaspetelui, înregistrată în istoricul trimiterilor
Modul standard generează automat când cererea nu are notă specială.
Articole
Toată economia sejurului pe o singură factură
Factura nu e doar prețul camerei. Rentalls aliniază automat cazarea, taxa de oraș, upsell-urile cumpărate, prelungirile și costurile extra — fiecare articol cu tratamentul corect de TVA. Comută articolele și privește cum totalurile se recalculează.
- Cazare și upsell-uri cu cota ta implicită de TVA — per firmă sau per proprietate
- Taxa de oraș mereu ca linie separată cu 0% TVA, exact cum vor contabilii
- Prelungirile și costurile personalizate intră imediat ce sunt finalizate
- Net, TVA și brut calculate per articol, cu o defalcare clară a TVA-ului
Comută articolele și butonul de plătitor TVA — totul se recalculează live.
Numerotare
Serii de numerotare sub control
Fiecare firmă emitentă primește propriile serii de numerotare pentru facturi, proforme și note de credit. Alege un prefix și unul dintre cele cinci formate de număr — Rentalls ține secvența, o resetează pe an, lună sau zi și știe mereu numărul următor.
- Serii separate pentru facturi, proforme și note de credit per firmă
- Cinci formate de număr, de la anualul YYYYNNNNNN la zilnicul YYMMDDNNNN
- Contoarele se resetează automat pe an, lună sau zi în funcție de format
- Referința de plată derivată automat din numărul facturii
Tip de serie
Prefix
Format număr
Numărul următor
INV2026000148
Contorul se resetează în fiecare an
Schimbă prefixul sau formatul — numărul următor se actualizează live.
Contabilitate
Un clic pentru contabil
La sfârșitul lunii filtrezi facturile după firmă, perioadă și starea plății și le descarci ca un singur ZIP — până la 500 de facturi odată. Loturile mari se împachetează în fundal, iar fiecare export rămâne în istoric.
- Descărcare în masă a până la 500 de PDF-uri de facturi într-un singur ZIP
- Filtre după firmă, perioadă și stare: plătită, parțială, neplătită, restantă
- Loturile mari se împachetează în fundal — tu lucrezi mai departe
- Istoric al exporturilor, ca să știi mereu ce a mers la contabil
facturi-iulie-2026.zip
6 facturi · PDF
Încearcă: alege un filtru de stare și exportă lotul.
Și nu e tot
Detalii care fac facturarea nedureroasă
Tot ce ține de factură — plăți, limbi, firme și audit.
QR Pay by Square
Fiecare PDF poartă un cod QR scan-to-pay cu suma, IBAN-ul și referința de plată
Facturi în 12 limbi
Etichetele facturilor și e-mailurile de livrare localizate pentru oaspeții tăi
Mai multe firme
Mai multe firme emitente într-un singur cont, fiecare cu serii, conturi și taxe proprii
Director de clienți B2B
Clienți de facturare salvați — factura pentru oaspeții corporate în câteva secunde
Audit complet al trimiterilor
Fiecare e-mail — automat sau manual — înregistrat cu stare și oră
Valori implicite per proprietate
Fiecare proprietate are firma emitentă și cota de TVA implicite proprii
Întrebări frecvente despre facturare
Nu mai scrie niciodată o factură de mână
Pornește facturarea automată, setează o dată seriile de numerotare — și lasă rezervările să se factureze singure.
Începe proba gratuită de 14 zileNu se retrage nimic de pe card în timpul probei de 14 zile. Anulezi oricând.