Samodejno izdajanje računov
Iz rezervacije pravilen račun. Samodejno.
Gost izpolni podatke za račun v aplikaciji za goste, Rentalls pa opravi ostalo: sestavi račun iz rezervacije, ustvari PDF s QR kodo za plačilo in ga pošlje po e-pošti v jeziku gosta. Brez preglednic, brez prepisovanja.
V 14-dnevnem preizkusnem obdobju s kartice ničesar ne trgamo. Prekličete kadar koli.
Old Town Stays s.r.o.
IČO 52 481 336 · DIČ 2121043211
IČ DPH SK2121043211
Račun
INV2026000147
Kupec
Acme Consulting s.r.o.
IČO 44 123 456 · IČ DPH SK2022334455
Avtopilot
Gost zahteva, Rentalls izda račun
Gostje zahtevajo račun neposredno v aplikaciji za goste — podjetje, registrske in davčne številke, ID za DDV. Če je samodejno izdajanje vklopljeno, Rentalls takoj sestavi račun, ustvari PDF in pošlje e-pošto. Zahteve, ki potrebujejo vašo pozornost, pristanejo v ločenem nabiralniku.
- Samopostrežni obrazec za račun v aplikaciji za goste — brez e-pošte sem in tja
- Dva načina: popolnoma samodejni ali samodejni tudi ob posebni opombi gosta
- Dostava po e-pošti v jeziku gosta, s priloženim PDF-jem
- Zahteve, ki se ne ustvarijo same, čakajo v nabiralniku zahtev z ustvarjanjem na en klik
Gost zahteva račun
V aplikaciji za goste izpolni podjetje ter registrske in davčne številke
Rentalls sestavi račun
Nastanitev, turistična taksa in upselli neposredno iz rezervacije
PDF s QR kodo za plačilo
Vaš logotip, IBAN, sklic in koda Pay by Square
Poslan gostu po e-pošti
Dostavljen v jeziku gosta, zabeležen v zgodovini pošiljanja
Standardni način ustvarja samodejno, ko zahteva nima posebne opombe.
Postavke
Celotna ekonomija bivanja na enem računu
Račun ni le cena sobe. Rentalls samodejno postavi v vrsto nastanitev, turistično takso, kupljene upselle, podaljšanja in dodatne stroške — vsako postavko s pravilno obravnavo DDV. Preklapljajte postavke in opazujte, kako se vsote preračunavajo.
- Nastanitev in upselli z vašo privzeto stopnjo DDV — po podjetju ali po objektu
- Turistična taksa vedno kot ločena postavka z 0 % DDV, kot želijo računovodje
- Podaljšanja in prilagojeni stroški vključeni takoj po zaključku
- Neto, DDV in bruto izračunani po postavki s preglednim razčlenjevanjem DDV
Preklapljajte postavke in stikalo DDV — vse se preračunava v živo.
Številčenje
Številčne serije pod nadzorom
Vsako izdajateljsko podjetje dobi svoje številčne serije za račune, predračune in dobropise. Izberite predpono in enega od petih formatov številke — Rentalls vodi zaporedje, ga ponastavi na leto, mesec ali dan in vedno pozna naslednjo številko.
- Ločene serije za račune, predračune in dobropise po podjetju
- Pet formatov številke, od letnega YYYYNNNNNN do dnevnega YYMMDDNNNN
- Števci se samodejno ponastavijo na leto, mesec ali dan glede na format
- Sklic samodejno izpeljan iz številke računa
Tip serije
Predpona
Format številke
Naslednja številka
INV2026000148
Števec se ponastavi vsako leto
Spremenite predpono ali format — naslednja številka se posodobi v živo.
Računovodstvo
En klik za računovodjo
Ob koncu meseca filtrirate račune po podjetju, obdobju in statusu plačila ter jih prenesete kot en ZIP — do 500 računov naenkrat. Veliki paketi se pakirajo v ozadju, vsak izvoz pa ostane v zgodovini.
- Množični prenos do 500 PDF računov v enem ZIP-u
- Filtri po podjetju, obdobju in statusu: plačan, delen, neplačan, zapadel
- Veliki paketi se pakirajo v ozadju — vi delate naprej
- Zgodovina izvozov, da vedno veste, kaj je šlo računovodji
racuni-julij-2026.zip
6 računov · PDF
Preizkusite: izberite filter statusa in izvozite paket.
In to še ni vse
Podrobnosti, zaradi katerih izdajanje računov ne boli
Vse okoli samega računa — plačila, jeziki, podjetja in revizija.
Pay by Square QR
Vsak PDF nosi QR kodo za plačilo z zneskom, IBAN-om in sklicem
Računi v 12 jezikih
Oznake računov in dostavna e-pošta, lokalizirani za vaše goste
Več podjetij
Več izdajateljskih podjetij v enem računu, vsako s svojimi serijami, računi in davki
Imenik B2B strank
Shranjene stranke za račune — račun za poslovne goste v nekaj sekundah
Popolna revizija pošiljanja
Vsaka e-pošta — samodejna ali ročna — zabeležena s statusom in časom
Privzete nastavitve po objektu
Vsak objekt ima svoje privzeto izdajateljsko podjetje in stopnjo DDV
Pogosta vprašanja o izdajanju računov
Nikoli več ne tipkajte računa ročno
Vklopite samodejno izdajanje, enkrat nastavite številčne serije — in pustite rezervacijam, da se zaračunajo same.
Začnite 14-dnevni brezplačni preizkusV 14-dnevnem preizkusnem obdobju s kartice ničesar ne trgamo. Prekličete kadar koli.